各学部(院系)及全校本科毕业生:
现将2025年秋季本科毕业生办理离校手续的有关事项通知如下,请各位同学在规定时间内及时办理各项离校手续。
一、办理时间:
请本科毕业生根据毕业时间,参照各部门规定时间合理安排。
二、办理方法:
本科毕业生可通过公共数据库实时查看本人各项手续办理及进展情况。
查询办法为:登录公共数据库系统,【学业】栏目下方点击进入【本科教务系统】,在弹出的网页点选“我的信息-我的离校信息-毕业离校情况查询”。或者直接点击【事务】栏目下的【离校查询】进入。如某个部门审核未通过,请在办理时限内,及时与该部门联系。
请参考下表中相关职能部门的办理流程及通过条件,如有疑问,请拨打后面的电话联系。
部门名称 | 审批条件及说明 | 办公地址及联系电话 | |
助学贷款办公室 | 1.办理过国开行生源地国家助学贷款的本科毕业生:6月5日前,登录学生在线服务系统(https://sls.cdb.com.cn),在“毕业确认申请”功能中提交毕业确认申请。申请前,请在“个人信息变更”模块下,如实填写最新家庭信息、就业信息、联系人信息及变更原因后点击提交。(若借款学生暂时没有确定工作单位,可不填,但应在确定工作单位后的20个工作日内,将工作单位、地址、联系方式等信息发送至zhuxuedaikuan@admin.ecnu.edu.cn。学生填写个人信息完毕后,在“毕业确认申请”模块下,确认基本信息、联系方式和贷款情况,并提交毕业确认申请,同时导出《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款毕业确认表》,签字、按手指印后,提交学生资助管理中心。 毕业前还清贷款可以不做毕业确认。继续攻读更高学历、延期毕业的借款学生,也要先进行毕业确认。继续攻读更高学历的学生,待拿到录取通知书后,可前往本人贷款的县级资助中心办理还款计划变更手续,以便在继续就读期间仍旧享受国家的财政贴息政策。延期毕业的借款学生,也可联系本人贷款的县级资助中心,了解是否可以办理还款计划变更手续。 本科毕业生应在学生在线服务系统(https://sls.cdb.com.cn)主动了解还款方式和违约后果,牢记学生在线系统的用户名和密码,养成定期登录学生在线服务系统的习惯,特别是在变换工作、联系方式、联系人后要及时登录学生在线服务系统修改有关信息。学生可在每年11月1日后登录学生在线服务系统查看本年应还利息、应还本金的数额,如有疑问可拨打开发银行助学贷款服务热线95593咨询。 2.办理过校园地国家助学贷款的本科毕业生:如离校应由学生资助管理中心安排完成毕业确认材料提交。相关通知会发送至需要办理学生的邮箱,并在校园地助学贷款QQ群中通知,学生按通知要求提交相关材料办理。 3.未办理过上述两类助学贷款的本科毕业生将直接审批通过,遇特殊情况可电话联系学生资助管理中心即可。 | 闵行学生之家B区302 普陀大活中心504 | 54342302 62232137 zhuxuedaikuan@admin.ecnu.edu.cn |
学生职业发展中心 | 本科毕业生(不含留学生)在离校前需要线上登记毕业去向(需要提供相应去向证明材料的需及时将证明材料提交给辅导员),且不存在未完结的就业事务记录,在预处理时给予通过。去向登记详见学校就业信息网《关于2025届毕业生去向登记的通知》。 | 闵行学生之家B区202 普陀大活中心308 | 54372016 62232272 |
后勤保障部 | 尚未退宿的本科毕业生找所在宿舍的管理员办理退宿事宜(归还钥匙),退宿完成后线上审核通过。没有在学校住宿的本科毕业生在预处理时给予通过。咨询邮箱:woffice@hqbzb.ecnu.edu.cn。 | 闵行校区各宿舍楼值班室 普陀校区各宿舍楼值班室 | 54342732/54345233 62233389/62232781 |
财务处 | 有欠缴学费、住宿费、超学分学费等的本科毕业生须于6月12日前完成缴费(财务处提供网页扫码缴费、微信企业号缴费等多种方式缴费)。无上述情况则6月12日直接审批通过,如超期(6月11日)仍未缴清欠费,完成缴费后还须发送邮件至wzwu@admin.ecnu.edu.cn进行人工审批。(教材相关费用请到下一项教材中心办理) | 闵行办公楼101室 普陀电化教学楼财务处 wzwu@admin.ecnu.edu.cn | 62233384-6 |
出版社(教材中心) | 6月15日前,欠交教材费的本科毕业生请联系学校教材中心办理结清教材费,现场支付支持微信支付宝等。 | 普陀干训楼阶梯教室一楼 闵行学生之家111文印中心 | 62232372 13764585526 |
图书馆 | 请本科毕业生在6月10日前还清所借图书(含馆际互借图书)和电子阅读本,未欠书本科毕业生在预处理时图书馆将给予通过。预处理未通过的本科毕业生请自行到图书馆办理离校手续(归还图书、现场办理图书馆离校审批)。另外请注意,一定要先办理完图书馆离校手续后,再到校园卡中心办理手续。 | 闵行图书馆二楼借书处 普陀图书馆一楼借书处 | 54344890 62232367 |
信息化治理办公室(即校园卡中心离校) | 一、校园卡账户注销办理须知 1.直研(博)以及本校生源考取本校研究生的学生,毕业时暂不办理校园卡账户注销。信息化治理办公室将与研究生院协同做好此类学生原有校园卡账户的延期处理。 2.校园卡账户注销后,余额转入个人银行账户,对应的四种介质(实体校园卡、华东师大Ecard小程序、NFC校园卡、人脸识别)均将关闭且不可恢复,包括:餐饮消费、购水购电、校车乘坐、门禁通道、签到考勤等功能。 3.本科生请与教务员确认学分是否修满,若尚未修满,暂不办理校园卡账户注销。 4.请先完成图书馆的网上离校,再办理校园卡账户注销。 二、办理途径(2选1) 1.线上自助办理(推荐) 请在“企业微信APP”中提交申请,操作入口为“企业微信”-“工作台”-“审批”-“毕业生离校校园卡注销申请”。信息化治理办公室将在3个工作日内完成申请的受理。账户余额预计将在审批通过后1个月内转入申请人提交的银行账户,请申请人确保该银行账号在此期间可正常使用。 2.服务台现场办理 闵行校区图书馆主楼207室,普陀校区光华路(九舍楼下) 三、联系方式 如有问题,可通过以下方式咨询: 企业微信:“通讯录”-“员工服务”-“信息化服务小助手” 邮箱:its@ecnu.edu.cn 电话:62233081 余额转账咨询:xyktk@admin.ecnu.edu.cn | 闵行图书馆主楼207 普陀光华路九舍楼下 | 62233081 |
本科生院 | 组织毕业与学位资格审核,毕业证书、学位证书制作与发放。 | 闵行办公楼226 | 54343051 |
所在学部(院系) | 1、 归还学部(院系)资料物品等,由各学部(院系)按具体情况办理。 2、 本学期可毕业的同学在学部(院系)教务老师处领取毕业证书和学位证书。 | 各学部(院系) | 见附件 |
三、注意事项:
1、职能部门全部办理通过后,即表示离校手续办理完成。
2、离校手续办理完成是领取证书的前提条件,达到毕业条件后可领取毕业证书,达到学位授予条件且学位评定分委会审议后可领取学位证书。本学期可毕业的学生(“2+2”联合培养学生须携带国外证书原件)请至学部(院系)教务老师处领取毕业证书和学位证书;暑期课程及缓补考学生请在达到条件后至本科生院领取毕业证书和学位证书。本科生院联系电话:54343051,闵行办公楼226。
本科生院
2025年5月16日