关于2023年秋季本科毕业生办理离校手续的通知

部门名称

审批条件及说明

办公地址及联系电话

助学贷款办公室

1.办理过国开行生源地国家助学贷款的学生：6月5日前，登录学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn），在“毕业确认申请”功能中提交毕业确认申请。申请前，请在“个人信息变更”模块下，如实填写最新家庭信息、就业信息、联系人信息及变更原因后点击提交。（若借款学生暂时没有确定工作单位，可不填，但应在确定工作单位后，20个工作日内将工作单位、地址、联系方式等信息告知学校，联系邮箱zhuxuedaikuan@admin.ecnu.edu.cn）。学生填写个人信息完毕后，在“毕业确认申请”模块下，确认基本信息、联系方式和贷款情况，并提交毕业确认申请，同时导出《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款毕业确认表》，签字、按手指印后，提交学生资助管理中心。

毕业前还清贷款可以不做毕业确认。但继续攻读更高学历的借款学生，也要进行毕业确认，等拿到录取通知书后要前往县级资助中心办理还款计划变更，以便在读书期间可以继续享受财政贴息政策。

此外，学生应在学生在线服务系统（https://sls.cdb.com.cn）主动了解还款方式和违约后果，牢记学生在线系统的用户名和密码，养成定期登录学生在线服务系统的习惯，特别是在变换工作、联系方式、联系人后要及时登录学生在线服务系统修改有关信息。学生可在每年11月1日后登录学生在线服务系统查看本年应还利息、应还本金的数额，如有疑问可拨打开发银行助学贷款服务热线95593咨询。

2.办理过校园地国家助学贷款的学生：如离校应该学生资助管理中心安排完成毕业确认材料提交。相关通知会发送至需要办理学生的邮箱，并在校园地助学贷款QQ群中通知，学生按通知要求提交相关材料办理。

3.未办理过上述两类助学贷款的毕业生将直接审批通过，遇特殊情况可电话联系学生资助管理中心即可。

闵行学生之家B区302

普陀大活中心504

咨询邮箱：

54342302

62232137

zhuxuedaikuan@admin.ecnu.edu.cn

学生职业发展中心

毕业生（不含留学生）在离校前需要线上登记毕业去向及提供相应去向证明材料，且不存在未完结的就业事务记录，在预处理时给予通过。

闵行学生之家B区202

普陀大活中心308

54345052

62232272

后勤保障部、公房综合治理办公室

尚未退宿的同学找所在宿舍的管理员办理退宿事宜(归还钥匙)，退宿完成后线上审核通过。没有在学校住宿的同学在预处理时给予通过。咨询邮箱：woffice@hqbzb.ecnu.edu.cn。

闵行校区各宿舍楼值班室

普陀校区各宿舍楼值班室

54342732

54345233

62233389

62232781 

财 务 处

有欠缴学费、住宿费等的同学须于6月1日前完成缴费(财务处提供网页扫码缴费、微信企业号缴费等多种方式缴费)。无上述情况则预处理时直接审批通过。(教材相关费用请到下一项教材中心办理)

闵行办公楼101室

普陀电化教学楼财务处

ecnucwc3@admin.ecnu.edu.cn

22302281

出版社(教材中心)

6月15日前，欠交教材费的毕业生请联系学校教材科办理结清教材费，现场支付支持微信支付宝等。

普陀干训楼阶梯教室一楼

闵行学生之家111文印中心

62232372

13764585526

图书馆

请同学在6月10日前还清所借图书（含馆际互借图书）和电子阅读本，没有欠书的同学在预处理时图书馆将给予通过。预处理未通过的同学请自行到图书馆办理离校手续。另外请注意，一定要先在图书馆归还图书后，再到校园卡中心办理手续。

闵行图书馆二楼借书处

普陀图书馆一楼借书处

54344890

62232367

信息化治理办公室（即 校园卡中心 离校）

一、校园卡离校办理（二选一）

1）企业微信APP——工作台——审批，提交【毕业生离校校园卡注销申请】，审批通过后即完成校园卡离校手续，卡内金额将转入申请时填写的银行卡内；

2）本人持校园卡到信息化治理办公室现场办理校园卡注销后，即可完成校园卡离校手续。注销后校园卡将不能使用，卡内余额后续会通过银行转账退给毕业生本人，注销后的校园卡留给毕业生本人作为纪念；

二、相关说明：

1.校园卡离校办理是不可逆的。本科毕业生请找教务员确认学分是否修满，如果未修满，请不要办理校园卡离校。

2.在办理校园卡离校手续之前，请先确认已完成图书馆的网上离校手续。

3.如果无法亲自来办理校园卡离校手续，也无法使用企业微信提交申请，可采取以下两种方式之一委托代办：

（1）使用学校微信企业号的“办事凭证”；

（2）填写纸质委托书，并按要求加盖部门公章、盖章人签字。被委托人携带有效证件、有效委托书到信息化治理办公室服务台办理相关业务。（注：纸质委托书可向服务台索取；也可自行网上下载打印https://eoffice.ecnu.edu.cn/xzzq/list.htm）。

4.直研、直博、本校学生考取本校硕士、博士研究生的学生，毕业时不需要办理校园卡离校手续。

闵行图书馆主楼207

普陀光华路九舍楼下

1、企业微信：操作路径为“通讯录”-“员工服务”-“信息化服务小助手”

2、电话：62233081

3、邮箱：its@ecnu.edu.cn

教务处

组织毕业与学位资格审核，毕业证书、学位证书制作与发放。对于修读暑期课程及参加缓补考的同学请在成绩入库、学部（院系）分委会开会审议后至教务处领取毕业证书和学位证书。

闵行办公楼226  

54343051

所在学部（院系）、书院

1、归还学部（院系）、书院资料物品等，由各学部（院系）、书院按具体情况办理。

2、本学期结束可以毕业的同学在学部（院系）教务员老师处领取毕业证书和学位证书。各学部（院系）教务员老师联系方式请见附件。

各学部（院系）、书院

见附件